Water Worx interview: Jan Vondráček, Let It Roll

Jméno Honzy Vondráčka nelze na české eventové scéně přehlédnout. Lidé z branže mu neřeknou jinak než jeho dlouholetou přezdívkou „Jedi“. Má za sebou desítky, ne-li stovky eventů, o kterých se mluví a na které se vzpomíná. Již druhým rokem je výkonným ředitelem firmy Beatworx, která kromě jiného pořádá největší drum & bassový festival světa Let It Roll. Jak náročné bylo přemístit tak velkou akci na novou lokaci? Jaká byla a je spolupráce s městem Most? To a mnoho dalšího najdete v našem rozhovoru. 

Festival Let It Roll se v létě 2025 konal poprvé u jezera Most. Po dlouhých letech jste změnili lokalitu akce. Co se ukázalo být největším produkčním zádrhelem nebo největší výzvou při přesunu tak velkého festivalu?

Nejsem si jistý, jestli bych něco klasifikoval jako největší výzvu, protože největší výzvou bylo vlastně všechno. Přesun funkčního festivalu této velikosti je poměrně náročná věc. A to nejen z pohledu logistiky, ale i z pohledu financí, energie a lidských zdrojů. Lokace jezera Most byla pro nás úplně nová. Velmi aktivně jsme na místo jezdili, plánovali, kreslili a počítali. Byli jsme v úzkém spojení s představiteli města, místními podnikateli i se spřátelenými firmami. Celý proces trval zhruba jeden rok. Na základě jednání s místními autoritami a nekonečných obhlídek lokace jsme připravili za nás nejlepší možnou variantu festivalu – prvního ročníku Let It Rollu u jezera Most. Již v průběhu akce jsme vyhodnotili, že některá naše rozhodnutí nebyla úplně ideální, a teprve ve chvíli, kdy jsme naše plány převedli do reality, jsme zjistili, co bude fungovat a co ne. 

Je možné už teď říct, co konkrétně plánujete vylepšit směrem k dalšímu pokračování a druhému ročníku u jezera Most? 

Reálná zkušenost s prvním ročníkem nás posouvá k dopilování a doladění festivalového areálu a celkovému zlepšení komfortu pro návštěvníky. Lokace jezera Most je nádherná, můžeme využívat městskou infrastrukturu, jsou tam příjezdové komunikace, je tam nádherná pláž, zavedená elektřina, systém odpadního hospodářství a podobně. Na druhou stranu ale část infrastruktury není dostatečná pro potřeby pořádání takto velké akce. Například vodovodní rozvody by nám stačily maximálně pro zavlažování trávníku. Totéž platí pro elektřinu. Nicméně věříme, že v budoucnu, po dohodě s městem, budou tyto kapacity významně navýšeny, abychom mohli využívat stále více lokálních zdrojů.

Zůstaňme ještě u lokace. Jednou z největších devíz areálu je přilehlé jezero. S tím se ale pojí určitý nárok na bezpečnost a na změnu přístupu. Jak k tomu festival přistoupil a jaká opatření udělal, aby zajistil bezpečnost návštěvníků ve spojitosti s přítomnou vodní plochou?

Samozřejmě i tuto otázku jsme si kladli. Bezpečnost našich návštěvníků je pro nás klíčová a nesmírně důležitá. Pláž jako taková nebyla součástí festivalového areálu. Při vyjednávání s městem Most a domlouvání pronájmu se státním podnikem Diamo jsme se zavázali k tomu, že přístupy k pláži zůstanou zpřístupněné pro všechny místní obyvatele, abychom nenarušili jejich letní provoz. Zároveň zde funguje provozní řád, který upravuje chování v té lokalitě. My jsme k tomu přistoupili tak, že ačkoliv je pláž a přístup k jezeru vyjmut z festivalového areálu a není jeho součástí, zajistili jsme jak vodní záchranáře, kteří tam nonstop fungovali a hlídkovali na lodi, tak koordinaci s Městskou policií, která měla posádky na lodi, a Policii ČR. Dále jsme skrze naše kanály, jako jsou sociální sítě, web, aplikace, PR a další, velmi masivně komunikovali výhody toho být u vody, ale zároveň i nebezpečí, která z toho plynou. Důrazně jsme na tato rizika lidi varovali.

Již to bylo řečeno v předchozích otázkách, ale přesto bych se k tomu chtěl vrátit. Jaká byla spolupráce s městem Most? Jak bylo těžké navázat vztahy?

Jako všude jinde, ať už v byznysu, nebo v životě, je to vždy o lidech. Pokud na městě sedí lidi v samosprávě, kteří mají rádi to místo, svou práci a lidi, je splněná ta nejzákladnější věc. My jsme si velmi dobře sedli s představiteli města i s dalšími složkami městské infrastruktury. Jsme moc vděční za pozitivní přístup a vstřícnost. Zároveň si myslíme, a ukázalo se to během prvního ročníku, že výhody spolupráce plynou pro obě strany. 

Jaké?

My přinášíme tři klíčové věci pro budování image toho města. Je to ekonomický dopad, který měříme konkrétní studií. Víme, kolik peněz zůstalo ve městě, potažmo v kraji, od návštěvníků festivalu. Je to sociokulturní dopad, což je vliv hudby, hudebních festivalů a kulturního přínosu, včetně s tím spojeného turismu. A ten poslední dopad je budování image města jako takového. Je prokázané, že hudební festivaly a další společenské akce pomáhají budovat image a posilují hrdost obyvatel na město. Je to jedna z věcí, která funguje, a jeden z klíčových pilířů, o kterých jsem teď mluvil.

Myslíš si, že vztahy jsou to nejdůležitější v rámci festivalového sektoru nebo kulturního sektoru obecně?

S určitou profesionalitou a odpovědností je to velmi dobrá kombinace. Dobré vztahy jsou základ jakéhokoli fungování, minimálně pro mě. Pak to vyžaduje velkou míru odpovědnosti a dodržování všech domluvených věcí. 

Když se odpoutám od té nové lokality a podívám se na festival z trochu většího nadhledu, jedním z klíčových pilířů Let It Rollu je festivalový příběh. Je to unikát, který není na festivalech v ČR tak častý. Mohl bys v krátkosti nastínit myšlenkový proces? Jakým způsobem se buduje a vyvíjí příběhová linka akce?

To je zajímavá otázka. Náš příběh se začal budovat již před mnoha lety, kdy se začala psát příběhová linka festivalu. Příběh se prolíná napříč posledními ročníky a různě se vyvíjí, graduje, pak se vrací zpět a následně vede jiným směrem. Stále na sebe navazuje a tvoří ucelenou koncepci. Popravdě si myslím, že bychom s tím měli pracovat mnohem víc než v minulosti. Dává to smysl festivalu, určitě i směrem ke komunitě. Je to součást brandu.

Jak to celé vzniká? 

Je to téma několika kreativních lidí v rámci našeho týmu. Ti to spolu dávají dohromady a pilují do detailu. Na základě toho se vyvíjí design hlavní stage, prvky v areálu, vizuální identita daného ročníku. To se každoročně mění, ale držíme se svých pravidel, jak s tím pracovat.

V rámci konání festivalu spolupracujete s celou řadou dodavatelských firem, agentur a podobně. Jednou z nich jsme i my, Water Worx. Jak vnímáš tuhle spolupráci? 

Samozřejmě z pohledu návštěvníka by vaše služby měly být vidět v podobě určitého komfortu, který díky vám získá. Návštěvník ale neřeší, kdo je dodavatel, z jakých zdrojů ty věci má a jak komplikované nebo jednoduché to je všechno připravit. Toho zajímá ten výsledek. Dostatek vody, toalet, sprch, nakládání s odpady – to, jak se na lokaci všechno toto k návštěvníkovi dostane, neřeší. On si to prostě užívá. Kdo to však řeší zásadně, jsme my. Stavíme festival, respektive město, ve kterém několik dní žije, funguje a pohybuje se asi 25 tisíc lidí. Stavíme ho na zelené louce, kde není vůbec nic. Bez partnerů a dodavatelů, jako jste vy, bychom ten festival nikdy nemohli realizovat. 

Kolik lidí pracuje na lokaci při konání festivalu?

Objem služeb a materiálů, který je potřeba pro to, aby tisíce lidí mohlo kvalitně bydlet, kvalitně se stravovat, kvalitně se bavit a kvalitně tančit, vyžaduje obrovské množství lidských zdrojů – lidí, kteří se na festivalu podílejí. V našem případě je to asi tři tisíce lidí, kteří pracují na místě na tom, aby se návštěvníci měli co nejlépe. Takže spolupráce s dodavateli, jako je Waterworx, je pro nás klíčová. Zajišťujete nám komplexní vodní a odpadové hospodářství od A do Z, včetně rozvodů a technologií. Spolupráce si velmi vážíme a do budoucna ji budeme rozvíjet. Velkou přidanou hodnotu vidím v neustálém progresu řešení konkrétních aspektů spolupráce a v kreativním přístupu obecně. Nic není problém, všechno se dá nějak vyřešit.